Kantor Camat Jangkang Memanfaatkan Fitur Google Form dan Google Sheets Dalam Tata Kelola Aset Barang Masuk dan Keluar
Kecamatan Jangkang, Dalam rangka pemanfaatan teknologi Informasi yang serba cepat di masa sekarang Pemerintah Kecamatan Jangkang memanfaatkan fitur google form dan google sheets untuk manajemen inventaris barang, terutama dalam hal efisiensi pengumpulan data dan kemudahan akses. ecara terstruktur dan efisien untuk berbagai keperluan, seperti pendaftaran, evaluasi, atau jajak pendapat.
fungsi dan kegunaan google form sebagai berikut :
menawarkan berbagai manfaat untuk manajemen inventaris barang, terutama dalam hal efisiensi pengumpulan data dan kemudahan akses. Manfaat utamanya meliputi:
- Efisiensi dan Efektivitas: Google Form menyederhanakan proses pencatatan inventaris, menghemat waktu dan tenaga yang sebelumnya dibutuhkan untuk metode manual (kertas).
- Aksesibilitas Tinggi: Formulir dapat diakses melalui browser di perangkat seluler atau web, memungkinkan staf di gudang atau lokasi berbeda untuk mencatat barang masuk dan keluar dengan mudah tanpa memerlukan perangkat lunak khusus.
- Gratis dan Hemat Biaya: Google Form adalah alat gratis, membuatnya dapat diakses oleh semua skala bisnis, terutama usaha kecil atau rintisan dengan anggaran terbatas.
- Integrasi Otomatis dengan Google Sheets: Setiap data yang dimasukkan melalui Google Form akan secara otomatis tersimpan dan dicadangkan dengan aman ke Google Sheets. Hal ini mempermudah analisis data inventaris secara real-time menggunakan fitur filter, diagram, dan grafik.
- Pengumpulan Data Terpusat: Semua respons dikumpulkan di satu tempat (Google Sheets), menciptakan sumber data yang terpusat dan andal untuk seluruh tim.
- Kemudahan Penggunaan: Tampilan formulir yang sederhana dan intuitif memudahkan
- pembuat formulir dan responden (staf pencatat) dalam menggunakannya.
- Kustomisasi: Pengguna dapat menyesuaikan formulir dengan berbagai jenis pertanyaan (pilihan ganda, dropdown, checklist, dll.) sesuai dengan kebutuhan informasi inventaris, seperti nama barang, jumlah, kondisi, atau lokasi.
- Rekapitulasi Data Instan: Hasil input dapat diringkas secara sekilas menggunakan diagram dan grafik yang dihasilkan otomatis, membantu pemantauan stok dengan cepat.
Pengertian Google sheets Google Sheets, atau Google Spreadsheet, adalah aplikasi spreadsheet berbasis web yang memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan memformat data dalam format tabel (baris dan kolom), serta berkolaborasi dengan orang lain secara real-time.
- Pengolahan dan Analisis Data: Mirip dengan Microsoft Excel, Google Sheets menyediakan alat yang kuat untuk mengolah data menggunakan rumus, fungsi, grafik, dan tabel pivot.
- Manajemen Data: Berfungsi sebagai basis data yang terpusat dan aman di cloud, tempat semua data yang dikumpulkan dari Google Form disimpan secara otomatis.
- Kolaborasi: Memungkinkan banyak pengguna untuk mengedit dan memperbarui data secara bersamaan, memastikan semua orang bekerja dengan informasi terbaru.
- Visualisasi Mendalam: Menawarkan alat visualisasi data yang andal untuk membuat laporan dan analisis yang lebih mendalam.
Hubungan Antara Google Form dan Google Sheets Kedua alat ini bekerja secara sinergis:
- Google Form berfungsi sebagai antarmuka input yang mudah digunakan untuk mengumpulkan data dari berbagai sumber.
- Google Sheets berfungsi sebagai basis data dan alat analisis di mana data yang terkumpul disimpan, dikelola, dan dianalisis lebih lanjut.
Berikut manfat yang telah dilaksanakan di Kecamatan Jangkang dalam pemanfaatan google form dan google sheets sebagai berikut yaitu sebagai tata kelola aset melalui digitalisasi brang masuk keluar dengan google form untuk mengetahui atau menginpentarisir barang masuk maupun keluar secara realtime, untuk mempermudah mengetahui kemana barang yang telah di pinjam atau di pergunakan sehinga dapat di pertangung jawabkan dengan baik.
Adapun sebelum pengunaan media google form tersebut dilaksanakan, Plt.Camat Jangkang Yuliana Ernawati,S.Kom mengadakan sosialisasi pemahaman kepada para Kasi Kasubag dan Staf yang ahli dalam bidang tersebut untuk memahami cara kerja google form dan google sheets sehingga semua dapat mengaplikasikanya dengan mudah dan benar sesuai dengan fungsi dan kegunaanya tutupnya. Balai Sebut 20 November 2025.
Sosialisasi Plt. Camat Jangkang Kepada Kasi dan Kasubag Kantor Camat Jangkang
Kegiatan Implementasi Plt.Camat Jangkang Yuliana Ernawati,S.Kom
